Zasadniczo podatnicy są obowiązani do rejestrowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych za pomocą kasy rejestrującej, z pewnymi wyjątkami.
Zwolnienie ze względu na obroty
Podatnicy, których sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie przekracza w danym roku 20.000 zł są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy.
Podatnicy rozpoczynający działalność w danym roku liczą powyższy limit proporcjonalnie.
Zwolnienie podmiotowe
Ponadto zwolnieni z obowiązku posiadania kasy są podatnicy wykonujący czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Nie ma sensu przepisywać tego załącznika, dlatego zamieszczamy odnośnik:
Zwolnienie dotyczące szczególnych czynności
Podatnicy świadczący usługi i dokonujący dostaw wysyłkowo mogą nie instalować kas fiskalnych o ile zapłata w całości będzie wykonana w postaci bezgotówkowej.
Nie jest wymagane stosowanie kas fiskalnych w automatach sprzedażowych
Nie wymaga stosowania kasy fiskalnej sprzedaż środków trwałych (majątku firmy), o ile sprzedaż jest udokumentowana fakturą.
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży
Niezależnie od wielkości obrotów zwolnienie ze stosowania kas nie obowiązuje w przypadku dostawy:
- gazu płynnego
- części do silników
- silników do napędu pojazdów i motocykli
- nadwozi do pojazdów silnikowych
- przyczep i naczep i ich części
- części i akcesoriów do pojazdów silnikowych
- silników spalinowych
- komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
- sprzętu fotograficznego
- wyrobów z metali szlachetnych
- nośników cyfrowych
- paliw silnikowych
- wyrobów tytoniowych
- perfum i wód toaletowych
oraz w przypadku świadczenia usług:
- przewozów pasażerskich
- przewozów taksówkami
- naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów
- w zakresie badań technicznych pojazdów
- prawniczych i doradztwa podatkowego
- fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych
- w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe
Utrata zwolnienia
W przypadku utraty zwolnienia podatnik ma obowiązek instalacji kasy w ciągu 2 kolejnych miesięcy po miesiącu w którym przekroczył limit obrotu.
Działalność nierejestowana
Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie wpływa na zmiany obowiązku stosowania kas fiskalnych. Obowiązują te same limity i warunki
Podatnicy zwolnieni z VAT
Podatnicy zwolnieni z VAT podlegają pod kasy fiskalne na tych samych zasadach co pozostałe podmioty gospodarcze
Czy można ponownie “być zwolnionym”?
Nie. Jeżeli podmiot został objęty obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej, to jest to obowiązek “na zawsze”. Likwidacja działalności gospodarczej lub zmniejszenie obrotu nie powodują likwidacji obowiązku. Osoba która miała kasę fiskalną i zakłada po raz kolejny działalność, musi ją mieć od początku prowadzenia działalności
Pełen tekst rozporządzenia w sprawie kas:
