Pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z samochodem osobowym

W polskim prawie istnieje możliwość odliczania 100% podatku VAT od wydatków związanych z samochodami osobowymi, zamiast domyślnych 50%. Poniżej opisujemy warunki, jakie należy spełnić.

Ustawa nakłada na podatnika, który chce korzystać z 100% odliczenia obowiązek spełnienia 3 warunków. Należy:

  • zgłosić pojazd w Urzędzie Skarbowym na druku VAT-26
  • prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu do celów VAT, tzw. kilometrówkę
  • wprowadzić wewnętrzny regulamin użytkowania pojazdu w firmie, wykluczający użycie go do celów prywatnych.

VAT-26

Druk ten należy złożyć w Urzędzie Skarbowym najpóźniej do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano pierwszego wydatku, jednak nie później niż w dniu wysłania do US pliku JPK_V7 za dany miesiąc. Jeżeli podatnik spóźni się ze złożeniem druku, pełne odliczenie będzie przysługiwać od miesiąca, w którym druk zostanie złożony.

Datą dokonania pierwszego wydatku jest data zakupu lub data wpłaty zaliczki – zależnie od tego co następuje wcześniej.

Podatnik ma też obowiązek składania aktualizacji informacji VAT-26 w przypadku:

  • zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu
  • zmiany jego sposobu użytkowania
  • zakończenia umowy najmu lub leasingu
  • wykupu z leasingu
  • sprzedaży pojazdu

Aktualizację należy złożyć najpóźniej do końca miesiąca, w którym doszło do zmiany.

Ewidencja przebiegu pojazdu

Ewidencja przebiegu ma dowodzić, że pojazd jest użytkowany wyłącznie służbowo. Według ustawy ma ona zawierać:

  • numer rejestracyjny pojazdu
  • datę i cel wyjazdu
  • stan licznika na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego, oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji
  • wpis osoby kierującej pojazdem, dotyczący każdego wykorzystania pojazdu, obejmujący:
    • kolejny numer wpisu
    • datę i cel wyjazdu
    • opis trasy (skąd-dokąd)
    • liczbę przejechanych kilometrów
    • imię i nazwisko kierowcy
  • liczbę kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego i na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji

Ustawa nie precyzuje w jakiej formie ewidencja ma być prowadzona

Regulamin

Firma powinna opracować i wdrożyć regulamin, który wyklucza możliwość prywatnego użycia pojazdu firmowego przez pracowników. Niedopełnienie tego obowiązku lub wdrożenie niekompletnego regulaminu bywa uznawane przez sądy jako argument przeciw prawu do 100% odliczenia VAT.m

Kary

W przypadku niezłożenia informacji VAT-26, złożenia nieprawdziwej informacji VAT-26 lub złożenia jej po terminie kara grzywny wynosi do 720 stawek dziennych.

Tomasz Smolarek

Księgowy, informatyk, logistyk, fotograf i podróżnik. Twierdzi, że zostało jeszcze tyle fantastycznych miejsc do zobaczenia!

Formularz kontaktowy

    poniedziałek-czwartek

    8:00-18:00

    piątek

    8:00-16:00
    © Copyright 2021 smolarek.biz.pl
    Wszelkie prawa zastrzeżone.
    Realizacja: senseiagency.pl