Poradnik KSeF – wersja 2026

80-stronicowy poradnik opisujący KSeF w wersji ustawy, jaka ma obowiązywać od 1 lutego 2026. Poradnik w sposób prosty i konkretny przekazuje wiedzę dotyczącą obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Zawiera tabele, rysunki wyjaśnienia zagadnień oraz pytania i odpowiedzi.

Na końcu poradnika znajduje się checklista wdrożeniowa.

 

Spis treści:

1. KSeF – informacje ogólne
Wprowadzenie
Modele współpracy klienta z biurem rachunkowym w ramach KSeF

2. KSeF – dla kogo obowiązkowy
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?
Pytania i odpowiedzi

3. KSeF – logowanie
Uprawnienia
Logowanie do KSeF (osoby fizyczne)
Logowanie do KSeF (spółki i inne podmioty)
Testowanie logowania (dla osób fizycznych)
Pytania i odpowiedzi

4. KSeF – tokeny
Wprowadzenie
Generowanie tokenów
Użytkowanie tokenów
Pytania i odpowiedzi

5. KSeF – certyfikaty
Wprowadzenie
Certyfikaty w KSeF
Jak zdobyć certyfikat?
Upoważnienia do KSeF i nadawanie uprawnień w systemie (z certyfikatem)
Jak unieważnić certyfikat?
Pytania i odpowiedzi

6. KSeF – wystawianie faktur (pola obowiązkowe)
Rodzaje faktur od 1 lutego 2026 r.
Faktury ustrukturyzowane
Kody QR na fakturach
Instrukcja wystawiania faktury ustrukturyzowanej
Najczęstsze błędy przy wprowadzaniu danych do faktury
Faktura wystawiona na kilku nabywców
Faktury walutowe
Załączniki do faktur
Potwierdzenia transakcji
Pytania i odpowiedzi

7. KSeF – wystawianie faktur (pola opcjonalne)
Pola opcjonalne
Instrukcja wypełniania pól opcjonalnych w KSeF

8. KSeF – otrzymywanie faktur i płatności
Pobieranie faktur w KSeF
Płatności za faktury w KSeF
Puste faktury
Korekty faktur
Faktury scamowe
Ukrycie faktury zakupowej
Pytania i odpowiedzi

9. KSeF – tryby awaryjne
KSeF nie działa
Tryb offline24
Tryb offline
Tryb awaryjny
Awaria całkowita KSeF
Podsumowanie – faktury wystawione w trybach awaryjnych
Pytania i odpowiedzi

10. KSeF – sankcje
Za co możesz dostać karę w KSeF?
Pytania i odpowiedzi

11. Checklista