Checklista: umowa B2B czy umowa o pracę?

B2B albo zlecenie zamiast umowy o pracę? Od lipca warto przyjrzeć się temu znacznie dokładniej.

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma nowe uprawnienia dotyczące umów cywilnoprawnych i współpracy B2B.

Co się zmieniło?

  • PIP może badać, czy zlecenie albo B2B nie są w rzeczywistości stosunkiem pracy.
  • Jeżeli podczas kontroli stwierdzi nieprawidłowości, najpierw może nakazać ich usunięcie, a w dalszej kolejności możliwe jest wydanie przez Okręgowego Inspektora Pracy decyzji stwierdzającej istnienie stosunku pracy.
  • Przedsiębiorcy mogą z kolei występować do Głównego Inspektora Pracy o indywidualną interpretację, czy planowany albo już funkcjonujący model współpracy może być oparty na zleceniu lub B2B.

I tu robi się ciekawie.

PIP publikuje te interpretacje i można już zobaczyć, na co inspektorzy zwracają szczególną uwagę.

Do tej pory opublikowano 10 interpretacji. Spośród pierwszych dziewięciu tylko w 4 przypadkach GIP zgodził się z przedsiębiorcą, że zastosowanie umowy cywilnoprawnej/B2B jest prawidłowe.

Najważniejszy wniosek?

Nie liczy się nazwa umowy. Liczy się to, jak współpraca wygląda w rzeczywistości.

Szczególne znaczenie mają m.in.:

🔴 kto ustala godziny pracy,
🔴 kto wskazuje miejsce wykonywania pracy,
🔴 czy można wydawać wykonawcy bieżące, wiążące polecenia,
🔴 czy praca musi być wykonywana osobiście,
🔴 czy wykonawca jest częścią normalnej organizacji pracy firmy,
🔴 czy może odmówić przyjęcia zadania,
🔴 czy rzeczywiście ponosi ryzyko gospodarcze,
🔴 czy ma faktyczną samodzielność w sposobie wykonywania usług.

Co ważne – przepisy nie wprowadziły nowej definicji stosunku pracy. Nadal podstawą jest art. 22 Kodeksu pracy. Zmieniły się natomiast możliwości jego egzekwowania.

Dlatego przygotowałem praktyczną checklistę: UMOWA O PRACĘ CZY B2B / UMOWA ZLECENIA. To 40 pytań, które pozwalają zrobić wstępną ocenę współpracy, wychwycić czerwone flagi i zdecydować, czy dany przypadek wymaga dokładniejszej analizy. Na końcu checklisty znajduje się również Karta decyzji z oceną ryzyka.

Checklistę można pobrać bezpłatnie tutaj:

Tomasz Smolarek

Doradca Podatkowy numer 14453, księgowy, programista i podróżnik. Twierdzi, że zostało jeszcze tyle fantastycznych miejsc do zobaczenia!
© Copyright 2015-2026 SMOLAREK spzoo
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Realizacja: my sami :)